Простота: Формат CSV є одним із найпростіших способів зберігання табличних даних. Він використовує текстовий формат, де кожен рядок є записом, а значення розділені комами.

Універсальність: CSV підтримується практично всіма програмами для обробки даних. Цей формат можна легко імпортувати та експортувати з таких програм, як Microsoft Excel, Google Sheets та бази даних.

Малий розмір файлів: CSV-файли зазвичай мають невеликий розмір, що робить їх відмінним вибором для передачі та обміну даними в мережі.

Підтримка формул та макросів: Формат XLS підтримує складні формули, макроси та функції, що робить його відмінним вибором для створення обчислювальних таблиць та звітів.

Форматування даних: На відміну від CSV, XLS дозволяє застосовувати форматування до даних, таке як шрифти, кольори, стилі та умовне форматування, що забезпечує більш гнучке відображення інформації.

Підтримка об'єктів та зображень: XLS дозволяє вставляти зображення, графіки та інші об'єкти безпосередньо в таблицю, що може бути корисним для створення наочних звітів та презентацій.

Малий розмір файлів: XLSX використовує стислий формат XML, що дозволяє скоротити розмір файлів у порівнянні з форматом XLS, зберігаючи при цьому всі його можливості.

Підтримка формул та макросів: Як і XLS, XLSX підтримує формули, макроси та обчислення, що робить його придатним для створення складних обчислювальних моделей.

Відкритий стандарт: Формат XLSX заснований на відкритому стандарті XML, що робить його більш доступним для обробки та аналізу за допомогою різних програмних інструментів та бібліотек.

Відсутність структури: CSV не підтримує складних структур даних, таких як формули, макроси або кілька аркушів, що може бути обмежуючим для деяких типів аналізу даних.

Обмеження форматування: CSV не надає можливості для форматування даних, таких як шрифти, кольори або стилі, що може бути недостатньо для відображення даних у зручному вигляді.

Немає підтримки для зображень та об'єктів: На відміну від форматів XLS і XLSX, CSV не підтримує вставку зображень або інших об'єктів у таблицю, що може бути необхідним для деяких програм.

Великий розмір файлів: XLS-файли можуть бути значно більшими за розміром у порівнянні з CSV, особливо за наявності великої кількості формул і об'єктів, що може ускладнити їх передачу та обробку.

Складність читання: Через свою бінарну природу файли XLS можуть бути складними для аналізу та читання без спеціалізованих інструментів, особливо якщо вони містять складні структури даних.

Сумісність: Деякі програми та платформи можуть мати обмежену підтримку формату XLS, що може призвести до проблем сумісності під час обміну файлами.

Складність читання: Як і XLS, XLSX може бути складним для аналізу та читання без спеціалізованих інструментів через свою структуру XML та складність даних.

Сумісність: Деякі старі версії програм і платформ можуть не підтримувати формат XLSX, що може спричинити сумісність під час обміну файлами.

Обмеження на форматування: Незважаючи на те, що XLSX дозволяє застосовувати форматування до даних, деякі функції форматування можуть бути обмежені або не підтримуватися в різних програмах та програмах.